Checklist due diligence : préparation financière complète pour la levée de fonds

1. Qu'est-ce que la due diligence ?

La due diligence est l'audit complet que les investisseurs (VCs, business angels, fonds) effectuent avant d'investir. Elle comprend plusieurs dimensions : financière, légale, technique, commerciale. Nous nous concentrons ici sur la financière, qui est souvent la plus chronophage.

Objectifs de la DD financière :

• Vérifier que les chiffres reportés sont exacts et auditables
• Comprendre la structure des coûts et marges
• Évaluer la trésorerie et les besoins de financement
• Valider les prévisions et les hypothèses
• Identifier les risques financiers

2. Documents financiers à préparer

Documents obligatoires :

• ☑️ Bilans : 3 dernières années (ou depuis fondation)
• ☑️ Comptes de résultat : 3 dernières années, mensuel/trimestiel
• ☑️ Tableaux de flux de trésorerie : 24 mois historique + 12 mois prévisions
• ☑️ Cap table : Actions, options, ESOP, pourcentages
• ☑️ Prévisions 3 ans : P&L, bilan, trésorerie (détaillé)
• ☑️ Dossier d'imposition : Liasses fiscales, déclarations TVA

Documents importants :

• 📎 Audits / Certifications : Audit externe (si >€50M), Certifications ISO
• 📎 Contrats clients clés : Top 20 clients (revenus récurrents ?)
• 📎 Contrats fournisseurs : Dépendances critiques
• 📎 Analyses de coûts : Détail des marges par business unit

3. Analyses clés à avoir prêts

Au-delà des documents bruts, les investisseurs veulent des analyses qui montrent votre compréhension du business.

Analyse 1 : Unit Economics

• Coût d'acquisition client (CAC) par canal
• Lifetime value (LTV)
• Ratio LTV/CAC (cible : >3)

Analyse 2 : Runway et Burn

• Cash en banque
• Burn mensuel (dépenses opérationnelles)
• Runway = Mois avant épuisement cash
• Point de break-even (si applicable)

Analyse 3 : Sensibilités / Scénarios

• Cas base : Croissance modérée, assomptions raisonnables
• Cas upside : +50 % CA, meilleure retention
• Cas downside : -20 % CA, retention réduite

4. Organisation dataroom

Tout doit être stocké dans une dataroom virtuelle sécurisée (Dealroom, VDR, Citrix ShareFile).

Structure de dossiers recommandée :

• 📁 Financial Documents (bilans, P&L, prévisions)
• 📁 Cap Table & Equity (actions, options, dilution)
• 📁 Tax & Compliance (fiscalité, compliance, audits)
• 📁 Contracts & Legal (clients, fournisseurs, employés)
• 📁 Due Diligence Summary (résumé exécutif, FAQs, réponses questions)

Bonnes pratiques :

• Versioning clair (v1, v2, etc.)
• Documents PDF nom fichiers explicites
• Index avec descriptions (une page word pointant vers chaque doc)
• Accès granulaire par rôle (lead investor vs other angel)

5. Timeline et plannification

T-12 semaines : Préparation

• Audit comptable : vérifier que les chiffres sont justes
• Compilation documents : rassembler tout
• Rédaction prévisions : build prévisions 3 ans crédibles

T-8 semaines : DD informelle

• Conversations seed avec business angels
• Feedback sur prévisions / assumptions

T-4 semaines : Pitch + DataRoom

• Launch dataroom (accès restreint d'abord)
• Documents disponibles pour lead investor

T-0 (DD sérieuse) : 2-4 semaines

• Investisseurs posent questions
• Audits complètes
• Term sheet + DD terminée = closing

6. Erreurs à éviter

• ❌ Prévisions trop agressives (réduisez de 30-50 % vos hypothèses, soyez réaliste)
• ❌ Documents incomplets (si factures manquent, préparez attentes clientes)
• ❌ Comptabilité mal tenue (antériorité < 1 ans : problème majeur)
• ❌ Secrets de bisness mélangés (dataroom sensible : documents NDA)
• ❌ Pas de CFO/DAF pour répondre questions : avoir un expert dédié

Conclusion

Une DD bien préparée accélère votre levée de 2-4 semaines et augmente la confiance des investisseurs. Elle montre que vous prenez votre finance au sérieux.

Chez Iter Advisors, nous avons accompagné 200+ founders à travers des levées. Nous savons exactement ce que les VCs veulent voir et comment le présenter. Si vous levez, faites-nous un call.