Control de gestión externalizado: una solución clave para dirigir su empresa
El control de gestión externalizado se ha convertido en un servicio estratégico esencial para las empresas que buscan optimizar sus resultados financieros controlando al mismo tiempo los costes. Este servicio permite a los directivos delegar la gestión de los datos financieros y operativos en expertos externos, ofreciéndoles una perspectiva fresca y análisis precisos que les ayuden a tomar decisiones bien informadas.
Para nuevas empresas y PYME el control de gestión externalizado es una alternativa flexible y rentable a la contratación de un controlador de gestión interno. Con Iter Advisors, puede beneficiarse de un apoyo adaptado a sus necesidades y gestionado por profesionales experimentados.
¿Qué es un servicio externalizado y por qué adoptarlo?
Definición de un servicio externalizado
Un servicio externalizado consiste en confiar determinadas actividades, a menudo no estratégicas, a proveedores de servicios externos. Esta práctica permite a las empresas concentrarse en su actividad principal mientras confían en expertos para tareas específicas, como el control de la gestión.
En el sector financiero, laexternalización es especialmente beneficiosa para las empresas que experimentan un rápido crecimiento o se enfrentan a necesidades puntuales de conocimientos especializados.
¿Cuál es la estrategia de externalización?
El objetivo de adoptar una estrategia deexternalización es mejorar el rendimiento global de la empresa. Esto implica :
- Optimización de costes: reducción de los costes fijos vinculados a los puestos internos.
- Reorientar las prioridades: delegar tareas complejas para concentrarse en las decisiones estratégicas.
¿Cuáles son los principios fundamentales del control de gestión?
Los 4 pilares del control de gestión
El control de gestión se basa en principios esenciales para garantizar una gestión financiera y de resultados eficaz:
- Planificación: Definición de objetivos financieros y operativos precisos.
- Medición: Recopilar y analizar datos clave para evaluar los resultados.
- Comparación: Identifique las diferencias entre las previsiones y los resultados reales.
- Acción correctiva: ajustar las estrategias para alcanzar los objetivos fijados.
Estos pasos permiten a la empresa mantener una visión clara y estructurada de su gestión.
¿Cuáles son los distintos tipos de control de gestión?
Control estratégico de la gestión
El control estratégico de la gestión forma parte de una visión a largo plazo de la empresa. Pretende alinear los objetivos financieros con la estrategia global de la empresa. Esto significa garantizar que los recursos, ya sean humanos, financieros o materiales, se utilicen de forma coherente con las ambiciones de crecimiento.
Una empresa de rápido crecimiento del sector tecnológico, por ejemplo, que pretende duplicar sus ventas en cinco años, puede utilizar el control estratégico de la gestión para determinar la inversión necesaria (I+D, marketing, contratación). Gracias a una planificación detallada, puede evaluar si sus márgenes y recursos actuales son suficientes o si necesita recaudar fondos adicionales para alcanzar sus objetivos.
El control estratégico es especialmente útil a la hora de tomar decisiones importantes, como entrar en un nuevo mercado, realizar una adquisición o lanzar un nuevo producto. Nos permite anticipar riesgos y maximizar oportunidades basándonos en datos fiables.
Control operativo de la gestión
El control de gestión operativo se centra en las actividades cotidianas de la empresa. Su objetivo es optimizar los procesos internos para mejorar la eficacia y la rentabilidad.
En una PYME industrial, el control operativo puede tener como objetivo reducir los plazos de producción identificando ineficiencias en la cadena de suministro. Analizando los costes por unidad producida o las diferencias entre las previsiones y los resultados reales, la empresa puede ajustar sus procesos para minimizar el despilfarro y maximizar los márgenes.
Este tipo de control es esencial para las empresas que desean seguir siendo competitivas en el día a día manteniendo los costes bajo control. Se aplica por igual a los equipos de ventas (seguimiento del rendimiento de las ventas) y a las operaciones sobre el terreno (gestión de existencias, mantenimiento de equipos).
Control de la gestión presupuestaria
El control de la gestión presupuestaria consiste en supervisar y ajustar en tiempo real los presupuestos de la empresa para garantizar que se mantienen en línea con los objetivos financieros.
Imaginemos una start-up de SaaS con un presupuesto anual de marketing de 200.000 euros. Gracias al control presupuestario establecido, la empresa se da cuenta de que determinadas campañas publicitarias están generando menos beneficios de los esperados.
Reasignando parte de este presupuesto a canales más eficaces (por ejemplo, publicidad digital dirigida), puede optimizar el rendimiento de su inversión sin salirse de su presupuesto global.
El control presupuestario también permite reaccionar rápidamente ante imprevistos, como un aumento repentino de los costes o una caída de las ventas. Es una herramienta de gestión financiera esencial para las empresas que desean mantener un control total de sus finanzas.
¿Por qué elegir el control de gestión externalizado?
Experiencia inmediata y especializada
Recurrir a un servicio externalizado de control de gestión significa acceder rápidamente a profesionales experimentados capaces de proporcionar análisis precisos y recomendaciones estratégicas. Estos expertos dominan las herramientas financieras modernas y cuentan con una sólida experiencia en el sector.
Reducción de costes
La externalización le evita los costes fijos asociados a un puesto interno: salarios, cotizaciones a la seguridad social, formación. También puede adaptar el volumen de trabajo a sus necesidades reales, optimizando aún más su presupuesto.
Ahorro de tiempo para los gestores
La externalización del control de gestión permite a los directivos concentrarse en sus prioridades estratégicas, dejando las tareas analíticas y operativas en manos de expertos.
Estudio de caso
Surfe (ex-Leadjet)
¿Cómo se establece el control de gestión externalizado?
Elegir un proveedor de servicios para externalizar el control de gestión es un paso clave para garantizar el éxito de la colaboración. He aquí los principales criterios que le sugerimos que tenga en cuenta:
Experiencia en el sector
Elija a un experto que conozca las particularidades de su sector de actividad. Este conocimiento específico nos permitirá ofrecerle un análisis y un apoyo adaptados a sus necesidades.
Herramientas tecnológicas
Asegúrese de que el proveedor de servicios utiliza soluciones modernas y de alto rendimiento para automatizar y optimizar los procesos. Estas herramientas pueden mejorar la precisión de los datos y acelerar la toma de decisiones.
Flexibilidad
Opte por un proveedor de servicios capaz de adaptar sus prestaciones a medida que evolucionan sus necesidades. Tanto si se trata de un encargo puntual como de un apoyo periódico, la flexibilidad es esencial para maximizar la eficacia de la colaboración.
Estos factores son esenciales para seleccionar un socio que pueda cumplir sus expectativas y adaptarse a sus objetivos financieros y operativos.
¿Cuáles son los costes del control de gestión externalizado?
Factores que influyen en los costes
El coste de un servicio externalizado de control de gestión puede variar en función de una serie de criterios:
- Complejidad de las necesidades: un encargo puntual, como la elaboración de un presupuesto o la creación de un cuadro de mandos, suele ser menos costoso que una asistencia recurrente durante varios meses.
- Frecuencia de trabajo: La tarifa depende del número de horas o días trabajados al mes. Cuanto más regular sea el trabajo, más se pueden ajustar los costes.
- Herramientas utilizadas: Algunos proveedores de servicios incluyen en sus tarifas el uso de programas informáticos especializados. Aunque a veces son caras, estas herramientas ayudan a optimizar los procesos y garantizan una gestión financiera precisa y eficiente.
Comprender estos factores es esencial para evaluar el presupuesto necesario y elegir una solución adaptada a sus necesidades financieras y operativas.
Por qué la externalización es mejor que contratar a un controlador interno
La externalización del control de gestión ofrece importantes ventajas financieras y operativas, por lo que esta solución suele ser más rentable y eficiente que un puesto interno.
Reducir los costes fijos
Contratar a un controlador de gestión interno implica unos costes fijos considerables:
- Salario anual: Dependiendo de la experiencia, un controlador de gestión puede costar entre 40.000 y 70.000 euros brutos al año.
- Cargas sociales: Suponen entre un 30 % y un 50 % del coste total del empleado.
- Inversiones adicionales: Formación continua, software de elaboración de informes y herramientas de gestión especializadas.
En comparación, un controlador de gestión externalizado se factura en función de las horas o días trabajados. Esto significa que el gasto puede adaptarse a las necesidades reales de la empresa, evitando los costes innecesarios asociados a un cargo fijo permanente.
Flexibilidad operativa
Las necesidades de una empresa evolucionan con su ciclo de vida:
- Una empresa emergente en fase de crecimiento necesita apoyo intensivo a corto plazo para estructurar sus finanzas.
- Una PYME establecida puede tener necesidades puntuales, como elaborar un presupuesto o realizar una auditoría de rentabilidad.
Con un experto externo, la empresa se beneficia de una flexibilidad total:
- Intervención para periodos específicos o encargos puntuales (preparación de presupuestos, análisis de costes, etc.).
- Posibilidad de interrumpir o reducir la colaboración en cuanto se cubra la necesidad, lo que es imposible con un empleado fijo.
Experiencia especializada y resultados inmediatos
Un controlador de gestión externo aporta conocimientos especializados adquiridos trabajando en diversas empresas y sectores. Esto significa que :
- Rápida implantación gracias a la experiencia demostrada en asuntos similares.
- Un mejor dominio de las herramientas modernas y de las últimas metodologías de gestión, a menudo inexistentes en las empresas menos digitalizadas.
En cambio, la contratación de un empleado interno suele implicar una fase de integración y formación, lo que ralentiza los resultados.
Justificación estratégica
Un interventor de gestión interno puede a veces estar infrautilizado en una empresa con necesidades fluctuantes o modestas. Mediante la externalización, los directivos pueden asegurarse de que cada euro invertido en gestión financiera esté directamente vinculado a una misión u objetivo concretos.
Conclusión: ¿Por qué elegir el control de gestión externalizado?
En resumen, el control de gestión externalizado ofrece una solución flexible, rentable y de alto rendimiento para las empresas que buscan optimizar su gestión financiera.
Con Iter Advisors, se beneficiará de un servicio a medida, gestionado por expertos comprometidos con su éxito.