Anticipar los costes de contratación: Guía práctica
- Iter Asesores
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La contratación de nuevos talentos es una cuestión clave para una empresa en crecimiento. Pero la contratación de nuevo personal representa un coste financiero importante, que obviamente hay que prever. Es un verdadero reto cuando se trata de una empresa de nueva creación o en rápido crecimiento, que navega en un entorno incierto.
Entonces, ¿cómo planificar y financiar la contratación sin poner en peligro la tesorería de su empresa? ¿Cómo establecer una estrategia para atraer a los mejores con un presupuesto limitado? Sigue la guía.
Comprender las cuestiones relacionadas con la gestión de la masa salarial
La masa salarial es la suma de la remuneración bruta de los asalariados de una empresa. Es un indicador financiero clave en la medida en que constituye un conjunto de gastos fijos inherentes al presupuesto de cualquier empresaTambién puede utilizarse para evaluar el impacto de la plantilla en las ventas. La masa salarial suele ser la partida de gasto más importante de una empresa, especialmente en los servicios. En general, se estima que representa Del 20 al 80% del gasto total. Por lo tanto, es vital prever los cambios en la masa salarial. para gestionar la rentabilidad de su empresa, especialmente si está creciendo con fuerza. Gestionar las nóminas es un reto a medio camino entre las finanzas y los recursos humanosque consiste en encontrar un equilibrio entre dos parámetros:- Fijar salarios lo suficientemente altos para motivar a los empleados y lo suficientemente bajos para garantizar la rentabilidad de la empresa.
- Contratar el número adecuado de empleados para gestionar correctamente la carga de trabajo y alcanzar los objetivos fijados.
Contratación: ¿cuál es el coste financiero?
Para planificar con antelación desde el punto de vista financiero, hay que ser consciente de los costes que conlleva. Debe tener en cuenta el coste de los salarios de los nuevos contratadosPero eso no es todo: también hay que calcular multitud de costes indirectosincluyendo :Costes indirectos de contratación
Además del salario, hay que prever una serie de costes como cotizaciones patronales, el equipo, cualquier ayuda para el traslado y la instalación de sus nuevos empleados, bonificaciones, gastos de transporte si los paga su empresa... También debe calcular el coste de integración del empleado. Coche un nuevo empleado nunca es operativo de inmediato al incorporarse a la empresa, es necesario un periodo de adaptacióndurante el cual el empleado no es productivo, y prevercualquier coste de formación.Costes asociados al proceso de contratación
Estimar el tiempo dedicado por el equipo de RRHH si la contratación se gestiona internamente, y por el futuro responsable de la persona contratada, identificar los perfiles adecuados y realizar entrevistas. Así como tiempo dedicado por el equipo administrativo y jurídico para redactar el contrato. Estos tiempos de trabajo, y los salarios de estos empleados representan un coste que hay que tener en cuenta. A esto hay que añadir cualquier coste de gestión de la contratación como herramientas de búsqueda de talentos, suscripción a bases de datos de candidatos, participación en ferias de contrataciónetc. Y cuando la búsqueda de perfiles la realiza un proveedor de servicios externopor ejemplo, una agencia de contratación, no olvides presupuestar los costes asociados. Este suele ser el caso de contratación de perfiles técnicos en digital y tecnología. No hay que subestimar los costes asociados al proceso de contratación. Escuela de contratación, La media en Francia oscila entre 5.000 y 8.000 euros por cada nuevo contratado.Presupuesto de contratación: es esencial una estrecha colaboración entre los equipos de RRHH y finanzas.
La anticipación financiera de la contratación de una empresa sólo puede funcionar si los equipos de RRHH y Finanzas trabajan codo con codo.
De hecho, el trabajo previo de calcular los gastos previsionales relacionados con las contrataciones se basa en la recopilación de necesidades internas, así como en la elaboración de descripciones de puestos y escalas salariales, tareas que suelen corresponder al departamento de RRHH. Un buen presupuesto de contratación depende, por lo tanto, de una relación de confianza y de un buen intercambio de información entre RRHH y el equipo financiero.
A cambio, el equipo financiero debe ser capaz de ofrecer al equipo de RRHH una visión clara sobre el presupuesto destinado a las contrataciones y su distribución, para permitirle implementar procesos de contratación eficientes. Al momento de iniciar un proceso de reclutamiento, el equipo de RRHH debe saber, por ejemplo, el rango salarial previsto, para orientar la búsqueda de perfiles adecuados y llevar a cabo negociaciones salariales efectivas.
Por último, RRHH y finanzas deben trabajar juntos para encontrar formas de reducir los costes de contratación, como :
- Fidelizar a los empleados para evitar la rotación de personal y los costes de sustitución
- Desarrollar una marca de empleador fuerte, para atraer talento al tiempo que se limitan los costes de contratación.
- Reducir el número de contrataciones fallidas, para evitar las consecuencias financieras, a veces desastrosas.
- Iniciativas específicas, como ofertas de cooptación, para adquirir nuevos perfiles a menor coste.
Contratación: ¿cómo se elabora el presupuesto?
Contratar a un empleado es, por tanto, una verdadera inversión. Esta inversión puede convertirse rápidamente en una cifra astronómica si tu empresa contrata de manera masiva sin un plan de contratación claro y, sobre todo, sin un control financiero adecuado.
Por lo tanto, se recomienda encarecidamente establecer un presupuesto previsiona, generalmente anual, para anticipar tus necesidades de contratación y tomar decisiones estratégicas. Para ello, existen algunas buenas prácticas.
Previsión de los costes de contratación
En primer lugar, es esencial tener una idea clara de la visión y las ambiciones de su empresa, así como de su situación operativa. ¿Cuáles son sus objetivos de crecimiento? ¿Son capaces de alcanzarlos los equipos existentes, o es necesario reforzarlos? ¿Qué personal necesita para alcanzarlos, equipo por equipo?
En resumen, hay que imaginar el futuro y cuestionarse el ROI de cada oportunidad de contratación para priorizar las contrataciones más estratégicas. Esto le permitirá definir una tipología de perfiles objetivo y la remuneración que cabe esperar. El objetivo es vincular los objetivos financieros de su empresa con sus objetivos de planificación de plantilla y nóminas.
No olvide prever parámetros como los aumentos salariales de los empleados actuales, así como la rotación prevista. De hecho, además de prever la contratación para nuevos puestos, hay que calcular el coste de contratar sustitutos para los que habrán dejado la empresa durante el año para embarcarse en nuevas aventuras.
Otra contingencia a tener en cuenta es el coste de una contratación fallida, es decir, si un nuevo empleado abandona su empresa menos de un año después de haber sido contratado. Según la agencia de contratación Hays, este coste asciende a una media de 45.000 euros, aunque depende mucho del nivel de responsabilidad del empleado en cuestión.
Hacer balance de la financiación disponible
Una vez que tenga una idea clara de las necesidades de contratación de su empresa, sólo le queda evaluar los recursos financieros necesarios para hacerlas realidad.
Además de la financiación generada por la actividad de tu empresa, o procedente de la recaudación de fondos, puedes recurrir a subvenciones o dotaciones, y a ayudas públicas para la creación de empleo.
Existen ayudas regionales o nacionales, donde programas como los de ENISA o de CDTI ofrecen subvenciones que cubren hasta el 50% de los gastos elegibles, incluyendo la contratación de perfiles clave. Si estás buscando incorporar talento junior, los contratos en formación también cuentan con importantes subvenciones del Estado.
Solo después de evaluar exhaustivamente tus gastos y recursos podrás crear un presupuesto sólido y alineado con tus objetivos.
Nuestra recomendación: trabaja para alcanzar las ambiciones de tu empresa, pero siempre con una visión realista. Si los recursos son limitados, no arriesgues la salud financiera de tu negocio con contrataciones innecesarias o fuera de alcance. ¡Planifica con inteligencia y asegura el crecimiento sostenible de tu empresa!
Conclusión
Anticipar el impacto financiero de la contratación es vital para que su empresa disfrute de un crecimiento sano y controlado. Elaborar un presupuesto es un paso clave en la gestión de las nóminas, sobre todo para las empresas de nueva creación y las empresas en expansión que tienen previsto contratar a un gran número de empleados para apoyar su desarrollo. No siempre es fácil, pero es esencial.
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