Anticipar los costes de contratación : Guía práctica

La contratación de nuevos talentos es una cuestión clave para una empresa en crecimiento. Pero la contratación de nuevo personal representa un coste financiero importante, que obviamente hay que prever. Es un verdadero reto cuando se trata de una empresa de nueva creación o en rápido crecimiento, que navega en un entorno incierto.

Entonces, ¿cómo planificar y financiar la contratación sin poner en peligro la tesorería de su empresa? ¿Cómo establecer una estrategia para atraer a los mejores con un presupuesto limitado? Sigue la guía.

Comprender las cuestiones relacionadas con la gestión de la masa salarial

La masa salarial es la suma de la remuneración bruta de los asalariados de una empresa. Es un indicador financiero clave en la medida en que constituye un conjunto de gastos fijos inherentes al presupuesto de cualquier empresaTambién puede utilizarse para evaluar el impacto de la plantilla en las ventas. La masa salarial suele ser la partida de gasto más importante de una empresa, especialmente en los servicios. En general, se estima que representa Del 20 al 80% del gasto total. Por lo tanto, es vital prever los cambios en la masa salarial. para gestionar la rentabilidad de su empresa, especialmente si está creciendo con fuerza. Gestionar las nóminas es un reto a medio camino entre las finanzas y los recursos humanosque consiste en encontrar un equilibrio entre dos parámetros:

Fijar salarios lo suficientemente altos para motivar a los empleados y lo suficientemente bajos para garantizar la rentabilidad de la empresa.
Contratar el número adecuado de empleados para gestionar correctamente la carga de trabajo y alcanzar los objetivos fijados.

Contratación: ¿cuál es el coste financiero?

Para planificar con antelación desde el punto de vista financiero, hay que ser consciente de los costes que conlleva. Debe tener en cuenta el coste de los salarios de los nuevos contratadosPero eso no es todo: también hay que calcular multitud de costes indirectosincluyendo :

Costes indirectos de contratación

Además del salario, hay que prever una serie de costes como cotizaciones patronales, el equipo, cualquier ayuda para el traslado y la instalación de sus nuevos empleados, bonificaciones, gastos de transporte si los paga su empresa... También debe calcular el coste de integración del empleado. Coche un nuevo empleado nunca es operativo de inmediato al incorporarse a la empresa, es necesario un periodo de adaptacióndurante el cual el empleado no es productivo, y prevercualquier coste de formación.

Costes asociados al proceso de contratación

Estimar el tiempo dedicado por el equipo de RRHH si la contratación se gestiona internamente, y por el futuro responsable de la persona contratada, identificar los perfiles adecuados y realizar entrevistas. Así como tiempo dedicado por el equipo administrativo y jurídico para redactar el contrato. Estos tiempos de trabajo, y los salarios de estos empleados representan un coste que hay que tener en cuenta. A esto hay que añadir cualquier coste de gestión de la contratación como herramientas de búsqueda de talentos, suscripción a bases de datos de candidatos, participación en ferias de contrataciónetc. Y cuando la búsqueda de perfiles la realiza un proveedor de servicios externopor ejemplo, una agencia de contratación, no olvides presupuestar los costes asociados. Este suele ser el caso de contratación de perfiles técnicos en digital y tecnología. No hay que subestimar los costes asociados al proceso de contratación. Escuela de contratación, La media en Francia oscila entre 5.000 y 8.000 euros por cada nuevo contratado.

Contratación: ¿cómo se elabora el presupuesto?

Contratar a un empleado es, por tanto, una verdadera inversión. Esta inversión puede convertirse rápidamente en una suma astronómica si su empresa está contratando como loca sin un verdadero plan de contratación y, sobre todo, sin dirección financiera. Por ello, le recomendamos encarecidamente que elabore un presupuesto provisional.con periodicidad generalmente anual, anticiparnos a sus necesidades de contratacióny hacer las compensaciones necesarias. Para lograrlo, existen algunas buenas prácticas.

Previsión de los costes de contratación

En primer lugar, es esencial tener una idea clara de la visión y las ambiciones de su empresay su estado operativo. ¿Cuáles son los objetivos de crecimiento? ¿Son los equipos existentes capaces de alcanzar estos objetivos, o ¿necesitas refuerzos? ¿Cuáles son las carencias de personal? para llegar allí, ¿equipo por equipo? En pocas palabras, hay que hacer el ejercicio de guionizar el futuroy cuestionar la rentabilidad de cada oportunidad de contratación para dar prioridad a las contrataciones más estratégicas. Esto le permitirá definir una tipología de perfiles objetivo y la remuneración que cabe esperar. El objetivo es Vincule los objetivos financieros de su empresa con los objetivos de planificación de plantilla y nóminas. No olvide prever factores como los aumentos salariales de los empleados actuales, así como la rotación de personal prevista. De hecho, además de prever la contratación para nuevos puestos, hay que partir de los siguientes supuestos el coste de contratar nuevo personal para sustituir a los que se marchan durante el año para zarpar hacia nuevas aventuras. Otro imprevisto a tener en cuenta: el coste de la contratación fallidaEn otras palabras, si un nuevo empleado abandona su empresa menos de un año después de haber sido contratado. Según la agencia de contratación Hays, este coste ascendería a una media de 45.000 eurosEsto depende en gran medida del nivel de responsabilidad del empleado en cuestión.

Hacer balance de la financiación disponible

Una vez tiene una visión clara de las necesidades de contratación de su empresaqueda por evaluar los recursos financieros necesarios para hacerlos posibles. Además de financiación generada por las actividades de su empresaSi desea ampliar su negocio o recaudar fondos, puede recurrir a subvenciones o dotaciones, y ayudas públicas a la creación de empleo. En particular, existen ayuda regional en la región de Île-de-France, por ejemplo, el plan PM' up ofrece una subvención que admite hasta 50% de los gastos subvencionablesEntre ellas, la contratación estructural. Si busca contratar perfiles junior, Los contratos de formación en alternancia también están subvencionados en gran medida por el Estado. Después de haber hecho esto doble tarea de evaluar sus gastos y recursos que puede establecer una previsión presupuestaria sólida. Nuestra recomendación: haga todo lo posible por hacer realidad las ambiciones de su empresa, pero sé realista. Si no tienes los medios para cumplir tus ambicionesno tienen previsto contrataciones inviables o que puedan poner en peligro la salud financiera de la empresa de su empresa.

Presupuesto de contratación: es esencial una estrecha colaboración entre los equipos de RRHH y finanzas.

La anticipación financiera de la contratación de una empresa sólo puede funcionar si los equipos de RRHH y Finanzas trabajan codo con codo. Así es, el trabajo preliminar de cuantificación de los gastos previstos vinculados a la contratación se basa en la recopilación de las necesidades internasy en elaborar descripciones de puestos y escalas salarialesSe trata de tareas que suelen ser competencia de los recursos humanos. Por tanto, un buen presupuesto de contratación depende de una relación de confianza y de un buen intercambio de información entre RRHH y finanzas. A cambio, el equipo financiero debe ser capaz de proporcionar al equipo de RRHH una visibilidad clara del presupuesto para contratacióny su distribución, para poder poner en marcha procesos de contratación eficaces. A la hora de contratar, el equipo de RRHH necesita saber, por ejemplo, el rango salarial previstopara dirigirse a los perfiles adecuados y llevar a cabo negociaciones salariales eficaces. Por último, pero no por ello menos importante, RRHH y finanzas deben colaborar para reducir los costes de contratacióntales como :

Fidelizar a los empleados para evitar la rotación de personal y los costes de sustitución
Desarrollar una marca de empleador fuerte, para atraer talento al tiempo que se limitan los costes de contratación.
Reducir el número de contrataciones fallidas, para evitar las consecuencias financieras, a veces desastrosas.
Iniciativas específicas, como ofertas de cooptación, para adquirir nuevos perfiles a menor coste.

Conclusión

Anticipar el impacto financiero de la contratación es vital para que su empresa disfrute de un crecimiento sano y controlado. Elaborar un presupuesto es un paso clave en la gestión de las nóminas, sobre todo para las empresas de nueva creación y las empresas en expansión que tienen previsto contratar a un gran número de empleados para apoyar su desarrollo. No siempre es fácil, pero es esencial.

Anticipar los costes de contratación: Guía práctica

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