10 herramientas para directores financieros de nuevas empresas
- Iter Asesores
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Como Director Financiero de una empresa emergente, usted es responsable de la salud financiera de su empresa y desempeña un papel crucial en la construcción de un crecimiento sostenible. Por eso es esencial que cuentes con las mejores herramientas. Estas herramientas pueden ayudarle a centralizar su información administrativa y financiera, digitalizar sus facturas, gestionar sus nóminas... y automatizar un sinfín de tareas para aumentar considerablemente su productividad.
Pero existen muchas herramientas. Entonces, ¿cuáles te ayudarán realmente a marcar la diferencia? Iter Advisors te ofrece su selección.
Spendesk, para gestionar tus gastos
En el transcurso de la puesta en marcha de su empresa, incurrirá en un gran número de gastos. Ya sean gastos de proveedores, costes de gestión de personal, impuestos y tasas, cuentas de gastos...
Muy a menudo, un director financiero se encuentra con listas interminables de gastos que tiene que conciliar, con la factura correspondiente, la partida de gastos y toda la información necesaria. Un proceso que lleva mucho tiempo. Por eso es esencial que un director financiero que empieza disponga de una buena herramienta de gestión de gastos.
Spendesk es una plataforma global de gestión de gastos empresariales que permite :
- Implantar un sistema de validación de gastos y digitalizar la gestión de las declaraciones de gastos
- Generar tarjetas de pago virtuales o físicas para garantizar las compras de las empresas
- Tramitar las facturas de forma 100% digital, desde la recepción de la orden de pedido hasta el pago
- Supervisar y controlar el presupuesto en tiempo real y obtener informes de gastos precisos y procesables>.
- Automatizar las tareas administrativas y precontables
Equipar a una start-up con Spendesk le proporciona una mayor visibilidad, para que pueda gestionar sus actividades financieras con mayor tranquilidad. De media, los equipos financieros que utilizan Spendesk ahorran 4 días de trabajo al mes gracias a las funciones automatizadas de la herramienta.
¿Cuánto cuesta la solución? Spendesk ofrece 3 planes de precios: Starter, Essentials y Scale, con un precio fijo por el acceso a la plataforma y cargos variables en función de su uso. No hay costes de configuración y el precio no se basa en el número de usuarios.
Netsuite, una de las mejores soluciones ERP para pequeñas y medianas empresas
A medida que una empresa de nueva creación se desarrolla, sus necesidades de gestión organizativa crecen y sus sistemas de información deben adaptarse. Los ERP (Enterprise Resource Planning) o "paquetes de software de gestión integrada" son la respuesta a este problema. Se trata de sistemas que centralizan toda la información y permiten gestionar los servicios operativos adaptándose a las necesidades de la empresa.
Los directores financieros necesitan reunir diferentes herramientas, como una solución de comercio electrónico y una herramienta de gestión de existencias, para aunar distintos procesos en un único sistema con conectividad de datos. De ahí su necesidad de apoyarse en un ERP.
Netsuite es uno de los ERP más implantados en el mundo. Es una herramienta potente y escalable, basada en la nube de Oracle. Netsuite proporciona funcionalidades de gestión financiera y agiliza las operaciones de una organización, gracias a los módulos de CRM y comercio electrónico.
Las ventajas de la solución son múltiples: Netsuite le ayuda a tomar las decisiones correctas gracias al acceso a cuadros de mando personalizados, y contribuye a optimizar la productividad global de su organización.
Los precios pueden consultarse en la página de cotizaciones; debe contar con pagar varios cientos de euros al mes.
Holded, el programa de gestión todo en uno (facturación y contabilidad)
Aunque los sistemas ERP ofrecen un universo completo para gestionar todos los procesos operativos de una empresa, también existen herramientas más sencillas que ofrecen una amplia gama de funciones para las empresas de nueva creación. Un director financiero que busque una herramienta en línea capaz de cubrir todas sus actividades cotidianas, sin representar un coste demasiado elevado ni un proceso de implantación complejo, hará bien en recurrir a un software de gestión "todo en uno" como Holded. Sobre todo si sus necesidades se centran en la facturación y la contabilidad. Holded es una herramienta en la nube para VSE y PYME que ofrece multitud de aplicaciones para gestionar toda una serie de necesidades: facturación, contabilidad, CRM, inventario, equipo y proyectos. Ofrece acceso a :- Generación automática de informes
- Agilización de los procesos de pago
- Conciliación bancaria automática de las transacciones
- Gestión de recursos humanos y gestión de proyectos
- Gestión de contactos y oportunidades de venta
- Gestión de existencias
Agicap, para la gestión de tesorería
La tesorería es el dinero disponible en las arcas de una empresa para financiar sus actividades. Gestionar la tesorería de una empresa emergente es una cuestión fundamental, porque las decisiones equivocadas pueden llevar simplemente a la quiebra de la empresa. Por otra parte, un saldo de caja positivo suele ser señal de buena salud financiera. La gestión de la tesorería puede ser un verdadero quebradero de cabeza para un Director Financiero: tiene que controlar los costes y los gastos a corto, medio y largo plazo, pero también establecer indicadores de previsión precisos para garantizar un crecimiento saludable y una estrategia de endeudamiento o inversión sólida. Afortunadamente, existen herramientas eficaces para facilitar esta labor, y Agicap es una de ellas. Agicap es una herramienta completa y fácil de usar que trabaja en 3 áreas:- Control de tesorería
- Pago a proveedores
- Recordatorios a los clientes
Noción, dirección y Gestión del conocimiento
Gestión del conocimiento es un concepto cada vez más de actualidad. Detrás de este anglicismo se esconde un enfoque directivo de la gestión del conocimiento, cuyo objetivo es recopilar, organizar y poner a disposición todos los conocimientos útiles para una empresa. Toda empresa de nueva creación se enfrenta a este reto: los documentos y la información están dispersos en muchos lugares, la información a menudo no está actualizada ni organizada, y los conocimientos son difíciles de transferir. Y esto repercute en la productividad global de la empresa, sobre todo en la del equipo administrativo y financiero. Como cualquier gestor, el Director Financiero debe ser capaz de captar la información adecuada y colocarla en el lugar adecuado para que pueda encontrarse y compartirse. Notion es una herramienta paraGestión del conocimiento y de control, especialmente visual e intuitivo, que ofrece una amplia gama de funciones:- Base de conocimientos compartida
- Herramienta de comunicación asíncrona
- Herramienta de gestión de proyectos
- Software de escritura
- Aplicación para tomar notas
- Utilidad de base de datos
- Y mucho, mucho más.
Asana, para la gestión de tareas y el seguimiento de proyectos
Una herramienta degestión de tareas es un instrumento digital para gestionar el ciclo de vida de los proyectos y ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos centralizando la organización y distribución de las tareas.
Una herramienta de este tipo suele ser esencial para cualquier start-up que gestione proyectos complejos o que desee obtener una mayor visibilidad sobre el progreso de sus proyectos, en particular los proyectos entre equipos. El departamento de administración y finanzas no es una excepción a esta lógica, y a menudo es esencial para un director financiero apoyarse en una herramienta de gestión de tareas una vez alcanzada cierta etapa de crecimiento.
Asana es una de las herramientas más utilizadas para la gestión ágil de proyectos y para facilitar una comunicación fluida entre los miembros del equipo, especialmente si trabajan a distancia. Entre sus características se incluyen:
- Diferentes vistas del proyecto: vista de lista, Kanban, Gantt, cronograma, tablas, etc.
- Automatización de tareas recurrentes
- Integración
- Generación de procesos
- Informes
- CRM
- Gestión de documentos
- Modelos de gestión de proyectos
Una herramienta como ésta permite supervisar diariamente el trabajo de los equipos de la A a la Z, coordinar los proyectos con mayor eficacia y, en definitiva, ahorrar tiempo y dinero.
Asana ofrece una versión gratuita, una versión Premium a 10,99 euros al mes por usuario (si se factura anualmente) y una versión Business a 24,99 euros al mes por usuario, con más funciones.
Zapier, para automatizar acciones hasta el infinito
¿Le gustaría recibir un correo electrónico cuando se supere un determinado umbral de gasto? ¿Crear una conexión entre tus cuadros de mando y tus transacciones en tiempo real? ¿Transferir las respuestas de un formulario en línea directamente a una hoja de cálculo de Google? En resumen, ¿desea automatizar sus procesos, financieros o de otro tipo, sin necesidad de codificar? Entonces necesita una herramienta de automatización de acciones.
Como director financiero, inevitablemente necesita conseguir que ciertas aplicaciones se comuniquen entre sí, para obtener los datos adecuados, en el lugar adecuado y en el momento oportuno. Una herramienta como Zapier puede ayudarte a hacer precisamente eso, sin tener que gestionar procesos de importación/exportación tediosos o repetitivos.
Zapier es una herramienta de automatización que te permite construir flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones, para crear "Zaps", es decir, reglas de automatización para acciones que a veces se realizan a diario. Muy fácil de usar, Zapier ofrece :
- Conexiones con más de 4.000 solicitudes
- La posibilidad de crear y modificar Zaps con sólo unos clics
- Plantillas Zaps predefinidas
¿Cuáles son las ventajas de Zapier? Esta herramienta esencial te permite eliminar infinidad de tareas sencillas que consumen mucho tiempo, para que puedas trabajar más rápido y concentrarte en tareas de mayor valor añadido.
Zapier ofrece una versión gratuita, así como varios paquetes que van desde los 18 € hasta los 564 € al mes, facturados anualmente. El precio viene determinado por el número de tareas automatizadas incluidas y las funciones requeridas. Por ejemplo, por 46 € al mes, tendrá derecho a 2.000 tareas automatizadas y a una actualización cada 2 minutos.
Conclusión
Anticipar el impacto financiero de la contratación es vital para que su empresa disfrute de un crecimiento sano y controlado. Elaborar un presupuesto es un paso clave en la gestión de las nóminas, sobre todo para las empresas de nueva creación y las empresas en expansión que tienen previsto contratar a un gran número de empleados para apoyar su desarrollo. No siempre es fácil, pero es esencial.
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