Le choix de l'outil de paie est critique pour une PME en croissance. Une paie erronée, une DSN rejetée, ou une non-conformité sociale peut coûter cher. Chez Iter Advisors, nous déployons principalement deux outils de paie : PayFit et Silae. Voici notre comparatif basé sur 40+ déploiements.
Une troisième approche se développe avec malibou : une plateforme RH associée à une production de la paie prise en charge par un gestionnaire dédié. Contrairement à une solution principalement utilisée en autonomie, malibou combine un SIRH, la technologie de paie Silae et un accompagnement humain récurrent.
Le verdict en 30 secondes
PayFit pour les startups et PME avec une paie standard (CCN SYNTEC, forfait jours, moins de 150 salariés) qui veulent produire leur paie en autonomie. Silae pour les structures à paie complexe (CCN rares, multi-conventions, gestion des temps, BTP, spectacle). Et une troisième voie qui monte : malibou, un logiciel RH moderne couplé à un expert paie dédié, avec une paie produite par un gestionnaire sur le moteur Silae. Pour un dirigeant sans RH senior qui veut déléguer la paie, c'est une alternative à étudier sérieusement.
Comparatif détaillé
| Critère | PayFit | Silae | malibou |
|---|---|---|---|
| Modèle | SIRH self-service | Moteur de paie (via cabinet) | SIRH + expert paie dédié |
| Production de la paie | Vous, dans l'outil | Cabinet / gestionnaire | Gestionnaire dédié malibou (sur Silae) |
| Accompagnement humain | Support outil | Via cabinet | Gestionnaire dédié, chat et téléphone |
| UX / Facilité | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Plateforme RH centralisée, paie déléguée à un gestionnaire dédié |
| CCN couvertes | ~40 principales | 600+ | 600+ (via le moteur Silae) |
| Gestion des temps | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Incluse dans le périmètre SIRH : temps, absences, congés, planning |
| Portail collaborateur | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Plateforme RH centralisée (absences, congés, planning, frais, onboarding) |
| Intégration comptable | Pennylane (native) | Silae Expert | Qonto, Pennylane, Swile, Benefiz |
| Prix | 27-49 €/salarié/mois | 60-90 €/salarié/mois | À partir de 25 €/mois, tout inclus (plan unique) |
| Implémentation | 1-2 semaines | 2-4 semaines | 1-2 semaines, migration prise en charge |
| Support | Téléphone + chat | Téléphone + email | Gestionnaire de paie dédié (chat et téléphone) |
| > 150 salariés | Ralentissements | ✅ Parfait | Cœur de cible < 150 salariés, recul à valider au-delà |
Tarif, périmètre fonctionnel et intégrations malibou confirmés par l'éditeur en août 2026.
Retour terrain — PayFit
Déployé chez une SaaS de 45 salariés (CCN SYNTEC, forfait jours). Implémentation en 5 jours. Taux d'erreur de paie : 0 en 18 mois. Satisfaction salariés (portail) : 4,3/5.
Retour terrain — Silae
Déployé chez une entreprise de BTP de 35 salariés (CCN BTP, heures réelles, multi-chantiers). Gestion des temps intégrée. Conformité BTP totale. Temps de traitement de la paie : 3 jours → 4 heures.
Retour terrain — malibou
Nous n'avons pas encore piloté de déploiement client sous malibou : ce paragraphe reflète le positionnement communiqué par l'éditeur, pas un retour terrain Iter Advisors. Lancé fin 2023, malibou se positionne comme le logiciel RH d'un PayFit couplé à l'expertise paie d'un cabinet : la production des bulletins est assurée par un gestionnaire dédié sur le moteur Silae, joignable directement par chat et téléphone. Selon l'éditeur, la solution équipe déjà un nombre croissant d'entreprises tech et annonce environ 30 % d'économies à périmètre équivalent — chiffre communiqué par malibou, non vérifié par Iter Advisors à ce stade. Cette fiche sera mise à jour avec un cas chiffré dès qu'un client Iter sera déployé sous malibou.
Notre recommandation
| Profil | Outil recommandé |
|---|---|
| Startup SaaS < 50 pers., CCN SYNTEC, RH à l'aise sur la paie | PayFit |
| Startup / PME 5 à 80 pers. sans RH senior, veut déléguer la paie | malibou |
| Dirigeant qui veut un expert paie dédié inclus et un prix serré | malibou |
| PME services < 100 pers., forfait jours | PayFit ou malibou |
| Industrie, BTP, spectacle | Silae |
| Multi-conventions, temps complexes | Silae |
| > 150 salariés | Silae ou Lucca + paie |
Notre analyse
PayFit, Silae et malibou ne répondent pas exactement au même besoin. PayFit convient notamment aux entreprises qui souhaitent gérer leur paie dans une interface largement pensée pour l'autonomie. Silae est avant tout un moteur de paie utilisé par des professionnels. malibou s'appuie sur Silae, mais ajoute une plateforme RH et un gestionnaire dédié qui prend en charge la production et le contrôle des bulletins. Le choix dépend donc moins d'une simple comparaison de fonctionnalités que du niveau d'autonomie ou d'accompagnement recherché.
En bref
Pour une entreprise sans équipe paie interne qui souhaite déléguer la production des bulletins, malibou constitue une option à étudier. Pour une structure qui souhaite conserver la production en interne, une solution davantage orientée self-service peut rester plus adaptée. Découvrez notre analyse complète de malibou.
