DAF externalisé deep tech : financer les étapes de R&D et suivre le runway
Un DAF externalisé deep tech aide l’équipe dirigeante à relier les étapes de recherche et de développement aux moyens financiers nécessaires. Le modèle distingue dépenses engagées, hypothèses de revenus et financements confirmés, afin de préparer les décisions avant une tension de trésorerie.
Traduire les jalons techniques en budget
Le budget détaille équipes, sous-traitance, équipements et essais par projet. Chaque jalon technique est associé aux dépenses nécessaires et aux conditions de passage à l’étape suivante.
Des scénarios permettent de mesurer l’effet d’un retard de développement ou d’une dépense supplémentaire. Le cash burn et le runway se calculent sur des hypothèses explicites, revues avec la direction technique.
Distinguer financements acquis et financements espérés
Une subvention sollicitée, un versement conditionnel et une somme encaissée n’ont pas le même degré de certitude. Le plan de trésorerie identifie ces différences et le calendrier des justificatifs à produire.
Le DAF coordonne la documentation financière des aides et dispositifs de recherche avec les spécialistes compétents. Leur éligibilité et leur montant ne sont pas présumés : ils doivent être vérifiés pour la situation de l’entreprise.
Préparer la levée de fonds et les échanges investisseurs
L’accompagnement d’une levée de fonds comprend un modèle financier cohérent, des scénarios de financement et une présentation claire de l’utilisation des fonds.
La data room de due diligence rassemble les pièces financières et les hypothèses du modèle. La direction conserve une trace des versions et des réponses transmises aux investisseurs.
Installer un reporting après financement
Budget par projet : suivre les dépenses réalisées, engagées et restant à financer.
Trésorerie : rapprocher le solde bancaire, les échéances et les scénarios de runway.
Gouvernance : partager les écarts et les arbitrages avec les dirigeants et les investisseurs, sans confondre un objectif technique avec un résultat acquis. Les outils de pilotage financier sont choisis en fonction de ces besoins.
Exemple de budget par jalon de R&D
| Élément | Donnée nécessaire | Conséquence à tester |
|---|---|---|
| Étape technique | Livrable et critère de validation | Coût d’un report de l’essai |
| Dépenses engagées | Contrats, équipes et équipements | Cash restant à décaisser |
| Financement confirmé | Montant, conditions et calendrier | Décalage possible de versement |
| Financement sollicité | Statut et dépendances | Scénario sans obtention |
Le tableau suivant illustre une structure de pilotage, sans données de client ni hypothèse de financement acquise. Chaque ligne du budget doit indiquer un responsable, un degré de certitude et une date de révision.
Si un essai est reporté, la direction technique précise les ressources supplémentaires nécessaires. La finance recalcule le besoin de trésorerie et présente les options : décaler une dépense, adapter le programme ou chercher un financement. Une aide sollicitée reste séparée du scénario financé tant que ses conditions ne sont pas confirmées.
Cadrer la mission et choisir un accompagnement
Le périmètre se définit à partir des données disponibles, des échéances et des décisions à prendre. Un premier échange permet de préciser les livrables, leur fréquence et le rôle des équipes internes.
Consultez nos modalités et tarifs de DAF externalisé, les exemples de missions clients et les critères pour choisir un cabinet.
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