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CFO externo deep tech: financiar las etapas de I+D y seguir el runway

Un CFO externo deep tech ayuda a la dirección a relacionar las etapas de investigación y desarrollo con los recursos financieros necesarios. El modelo distingue gastos comprometidos, hipótesis de ingresos y financiación confirmada para preparar decisiones antes de una tensión de tesorería.

Traducir los hitos técnicos en presupuesto

El presupuesto detalla equipos, subcontratación, equipamiento y ensayos por proyecto. Cada hito técnico se asocia a los gastos necesarios y a las condiciones para pasar a la siguiente etapa.
Los escenarios permiten medir el efecto de un retraso del desarrollo o un gasto adicional. El cash burn y el runway (FR) se calculan con hipótesis explícitas, revisadas con la dirección técnica.

Distinguir financiación confirmada y esperada

Una ayuda solicitada, un desembolso condicionado y una cantidad cobrada no tienen el mismo grado de certeza. El plan de tesorería identifica estas diferencias y el calendario de justificantes.
El CFO coordina la documentación financiera de ayudas y programas de investigación con especialistas competentes. No se presumen ni la elegibilidad ni el importe: deben verificarse para la situación de la empresa.

Preparar la ronda y el diálogo con inversores

El acompañamiento de una ronda incluye un modelo financiero coherente, escenarios de financiación y una presentación clara del uso de los fondos.
La data room de due diligence (FR) reúne documentos financieros e hipótesis del modelo. La dirección conserva un registro de versiones y respuestas enviadas a los inversores.

Instalar un reporting después de la financiación

Presupuesto por proyecto: seguir gastos realizados, comprometidos y pendientes de financiar.
Tesorería: conciliar saldo bancario, vencimientos y escenarios de runway.
Gobierno: compartir desviaciones y decisiones con dirección e inversores, sin confundir un objetivo técnico con un resultado logrado. Las herramientas financieras se eligen según estas necesidades.

Ejemplo de presupuesto por hito de I+D

Estructura ilustrativa del seguimiento de hitos técnicos
ElementoDato necesarioConsecuencia que debe probarse
Etapa técnicaEntregable y criterio de validaciónCoste de aplazar el ensayo
Gastos comprometidosContratos, equipos y equipamientoTesorería pendiente de desembolsar
Financiación confirmadaImporte, condiciones y calendarioPosible retraso del desembolso
Financiación solicitadaEstado y dependenciasEscenario sin concesión
La tabla siguiente ilustra una estructura de gestión, sin datos de cliente ni hipótesis de financiación concedida. Cada línea del presupuesto debe indicar responsable, grado de certeza y fecha de revisión.
Si se aplaza un ensayo, la dirección técnica precisa los recursos adicionales necesarios. Finanzas recalcula la necesidad de tesorería y presenta opciones: aplazar un gasto, adaptar el programa o buscar financiación. Una ayuda solicitada permanece separada del escenario financiado hasta que se confirmen sus condiciones.

Definir la misión y elegir el acompañamiento

El alcance se define a partir de los datos disponibles, los plazos y las decisiones que deben tomarse. Una primera conversación permite precisar los entregables, su frecuencia y el papel de los equipos internos.
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