Control de gestión: definición, misiones y herramientas

Diferencia entre contabilidad y control de gestión

Contabilidad: Registro y justificación de flujos financieros pasados. Obligación jurídica. Elaboración de balances, declaraciones de resultados y paquetes fiscales.

Control de gestión: Análisis de desempeño para gestionar el futuro. Elaboración de presupuestos, previsiones, KPIs y reporting de gestión.

En la práctica, en las PYMES, el Director financiero externo gestiona tanto la contabilidad como el control de gestión.

Misiones del interventor de gestión

Presupuesto anual: Construcción del presupuesto por centro de costo, desglose por BU, validación con gerentes.

Informes mensuales: Análisis de desviaciones reales vs presupuestarias, identificación de desviaciones y recomendaciones correctivas.

Previsión: Actualización trimestral o mensual de previsiones durante 3 a 12 meses consecutivos.

Paneles de control (KPI): Diseño y mantenimiento de cuadros de mando operativos y financieros.

Análisis de márgenes: Cálculo de márgenes por producto, cliente o canal para identificar actividades rentables.

Herramientas de control de gestión

Power BI : Herramienta de referencia para paneles dinámicos y visualización de datos.

Excel/Hojas de Google: Modelación financiera, presupuesto, escenarios.

Pennylane : Contabilidad conectada a herramientas de gestión.

Agicap : Seguimiento del flujo de caja en tiempo real con pronósticos automatizados.

Controlador de gestión externalizado

Uno controlador de gestión externalizado puede apoyar a una PYME cuyas necesidades no justifican un puesto de tiempo completo. La cotización depende de las entidades, fuentes de datos, informes, presupuesto y previsiones que se vayan a producir. El perímetro se especifica antes de empezar.

Más allá de 500.000 euros de facturación o 15 empleados, el control de gestión se vuelve esencial para gestionar eficazmente el crecimiento.