La paie repose sur une circulation fiable des informations entre salariés, managers, administration du personnel, prestataire de paie et direction financière.
La mission RH peut organiser cette coordination et le suivi des contrôles. La production des bulletins et des déclarations fait l’objet d’un périmètre explicite avec le prestataire concerné ; elle n’est pas automatiquement incluse dans une mission de DRH.
Publié par Iter Advisors · mis à jour le
Le catalogue distingue le suivi récurrent des projets spécialisés. Le devis sélectionne les travaux utiles selon l’effectif, les pays, les ressources internes et les priorités. Il ne comprend pas automatiquement tous les services.
Travaux possibles : Revue des dossiers salariés, calendrier RH, collecte des variables et contrôle avec le prestataire de paie.
Supports attendus : Liste des documents à compléter, circuit de collecte des variables et calendrier de contrôle.
La coordination paie ne signifie pas production automatique des bulletins. Les dossiers juridiques sensibles sont traités avec les conseils compétents. Les obligations et documents sont adaptés au pays concerné ; un CSE français ne se transpose pas à une équipe espagnole.
Clarifier qui collecte, produit, contrôle et valide votre paie.
Les livrables et le partage des responsabilités sont précisés dans la proposition.
Des priorités explicites
Définir les sujets à traiter et les décisions à préparer avec les interlocuteurs concernés.
Des rôles clarifiés
Articuler le travail du dirigeant, des managers et des prestataires dans le périmètre convenu.
Cartographier
Identifier les outils, les prestataires, les données échangées et les personnes autorisées à les consulter.
Définir les contrôles
Convenir des validations, des pièces nécessaires et des dates avec les interlocuteurs concernés.
Organiser les échanges
Documenter les transmissions et le traitement des questions sans multiplier les copies de données personnelles.
Suivre les écarts
Examiner les anomalies et leur résolution, puis adapter les pratiques avec le prestataire et l’équipe.
Une paie suivie par plusieurs interlocuteurs
Clarifier les responsabilités et le calendrier pour éviter les demandes contradictoires ou les validations implicites.
Un changement de logiciel ou de prestataire
Préparer les données, les contrôles de reprise et la passation, dans le périmètre convenu.
| Formule | Périmètre | Tarif |
|---|---|---|
| Mission définie avec vous | Travaux, livrables et rythme convenus | Sur devis |
Le devis précise les livrables, le rythme, le budget, la durée, le préavis et les modalités d’ajustement. Les prestations spécialisées et les frais éventuels sont identifiés séparément.
Elle doit être expressément précisée dans la proposition, avec le prestataire, les pays et les responsabilités. La supervision RH et la production des bulletins sont deux rôles distincts.
Le cadrage part de votre organisation et de votre logiciel existant. Le choix d’un outil dépend des besoins, du pays et du niveau de délégation.
Le devis précise les livrables, le rythme, le budget, la durée, le préavis et les modalités d’ajustement. Les prestations spécialisées et les frais éventuels sont identifiés séparément.
Direction RH externalisée
Ce service est l’une des briques de notre direction RH externalisée, disponible aussi en DRH à temps partagé. Les autres briques :
Décrivez votre organisation, vos interlocuteurs actuels et vos priorités. Le premier échange permettra de préciser la suite.
Présenter mon besoin RH