Gestion de la Paie & Charges Sociales externalisée — Iter Advisors
La paie est le cœur financier et social de votre entreprise. Un bulletin erroné, une DSN rejetée, un calcul de charges incorrect — chaque erreur peut coûter cher en pénalités, en temps de correction et en confiance des salariés. Pour les PME et startups sans RH dédié, la gestion de la paie devient vite un casse-tête complexe : conventions collectives, avantages salariés, provisions, déclarations sociales…
Chez Iter Advisors, nous gérons la paie de plus de 200 salariés chaque mois pour nos clients. Notre équipe maîtrise les outils modernes comme PayFit et Silae, connaît les spécificités des CCN tech et startups, et assure une conformité sociale sans faille.
Qu'est-ce que la gestion de la paie externalisée ?
La gestion de la paie externalisée couvre l'ensemble du processus de traitement de la rémunération et des obligations sociales :
- Établissement des bulletins de paie mensuels (salaires, primes, congés, absences)
- Gestion des entrées/sorties, avenants, ruptures conventionnelles
- Calcul et déclaration des charges sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance)
- Administration des avantages salariés (mutuelle, tickets restaurant, stock-options)
- Suivi des congés payés et RTT
- Préparation des documents de fin d'année (attestations fiscales, récapitulatifs)
- Veille réglementaire et mise à jour des taux sociaux
- Gestion des contrôles URSSAF et autres organismes
Pourquoi externaliser la paie ?
Zéro erreur
Taux d'erreur de paie < 0,5%. Double validation systématique et outils automatisés éliminent les erreurs récurrentes.
Conformité garantie
Veille réglementaire permanente : taux de cotisation, évolutions légales (TEPA, ancienneté, forfait jours). Vous ne manquez jamais une échéance.
Gain de temps considérable
Le traitement manuel de la paie pour 20 salariés mobilise 2 à 3 jours par mois. Externalisé : quelques heures de validation de votre côté.
Sécurité juridique
DSN déclarées dans les temps, contrats respectant la législation, procédures de licenciement encadrées. Accompagnement en cas de contrôle URSSAF.
Satisfaction salariée
Bulletins clairs, portail collaborateur accessible, réponses rapides aux questions — des salariés satisfaits restent.
Notre approche en 4 phases
- 1
Phase 1 — Audit & paramétrage (semaine 1)
Audit complet de votre situation paie : contrats, CCN, avantages, historique. Paramétrage de l'outil (PayFit ou Silae) avec vos spécificités.
- 2
Phase 2 — Migration (semaine 2)
Migration des données : soldes de congés, historique, avenants. Test de la première paie en parallèle.
- 3
Phase 3 — Traitement mensuel (récurrent)
Collecte des éléments variables (absences, primes, heures supp.), établissement des bulletins, double validation, déclaration DSN.
- 4
Phase 4 — Suivi & conformité (trimestriel)
Point trimestriel sur les évolutions réglementaires, mise à jour des paramètres, préparation des documents annuels, accompagnement en cas de contrôle.
Cas d'usage
Startup SaaS — 12 → 45 salariés en 18 mois
Doublement d'effectifs tous les 6 mois. Paie sur PayFit, traitement de 35 embauches, 12 ruptures conventionnelles et 4 promotions. Résultat : 0 erreur en 18 mois, DSN toujours à temps.
PME industrielle — 30 salariés, CCN Métallurgie
Migration sur Silae avec module gestion des temps. Temps de traitement passé de 3 jours à 4 heures, conformité Métallurgie assurée.
Scale-up à Barcelone — 60 salariés, multi-pays
Salariés en France et en Espagne avec réglementations différentes. Équipe franco-espagnole structurant la paie des deux pays. Résultat : harmonisation des process, reporting RH unifié.
Tarification indicative
| Formule | Périmètre | Tarif |
|---|---|---|
| Paie standard (PayFit) | 5-50 salariés, CCN courante | 40-60 €/salarié/mois |
| Paie complexe (Silae) | CCN rare, multi-conventions, gestion temps | 60-90 €/salarié/mois |
| Accompagnement social | Conformité, contrôles, veille | 500-1 500 €/mois |
La paie de votre équipe mérite l'excellence
Confiez-nous la gestion de vos bulletins et déclarations sociales — nos experts RH assurent une conformité sans faille.
Prendre rendez-vousParlons de votre projet
Faites les bons choix. Maintenant. Dites non au statu quo et faites le choix de la proximité, de l'efficacité et de la flexibilité avec Iter Advisors.