Un rythme convenu
Définir les jours ou plages d’intervention, les réunions et les moyens de contact. Adapter la présence aux travaux prévus, sans promettre une disponibilité à temps plein.
Iter Advisors · Direction RH
Comment fonctionne un DRH à temps partagé ?
Une présence régulière, des priorités suivies, des responsabilités définies.
Le temps partagé permet de travailler dans la durée avec une direction RH extérieure. Sa valeur dépend du périmètre, des relais internes et de la continuité organisée entre les interventions.
Intégrer le DRH dans votre organisation
Des responsabilités explicites
Le dirigeant conserve ses décisions d’employeur. Le DRH prépare les options, accompagne les managers et coordonne les intervenants dans le périmètre convenu.
Une continuité organisée
Partager un suivi des actions et des documents accessibles aux personnes autorisées. Prévoir les relais en cas d’absence et les conditions de passation.
Un suivi partagé pour avancer entre les interventions
Les supports sont définis selon la mission. Ils peuvent comprendre :
- Un tableau de suivi partagé : sujet, responsable, décision attendue et prochaine échéance.
- Un ordre du jour préparé avant chaque point avec le dirigeant ou les managers.
- Un calendrier des présences et des relais pour les périodes sans intervention.
- Une organisation documentaire avec les accès limités aux personnes concernées.
- Une liste des travaux en cours et des décisions à transmettre lors de la passation.
Ces exemples décrivent des travaux possibles. Leur sélection et les modalités de réalisation figurent dans la proposition.
Un livrable, un responsable, une décision
Exemples à sélectionner au cadrage. La proposition précise les livrables, les données à fournir et les validations attendues.
| Support de travail | Ce qu’Iter prépare | Ce que votre équipe valide |
|---|---|---|
| Feuille de route RH | Priorités, calendrier et coordination des intervenants. | Décisions d’employeur et ressources nécessaires. |
| Recrutement et intégration | Fiches de poste, étapes et supports de suivi convenus. | Choix des candidats, contrats et responsabilités des managers. |
| Suivi de la paie | Calendrier, collecte des variables et coordination du prestataire. | Données transmises, validation des bulletins par le responsable habilité. |
La production comptable, juridique ou de paie relève des intervenants désignés dans le contrat.
Organiser les premières semaines et le suivi
1. Préparer les accès
Identifier les interlocuteurs, les documents utiles et les droits nécessaires avant la première intervention.
2. Installer les rendez-vous
Convenir du calendrier, des points avec les managers et des décisions qui nécessitent le dirigeant.
3. Suivre entre les présences
Tenir le tableau des actions à jour et préciser qui prend le relais. Le traitement des urgences doit être convenu.
4. Ajuster et transmettre
Réexaminer le rythme selon les travaux en cours. Préparer une passation documentée si le besoin évolue vers un poste interne.
Définir la présence, la disponibilité et les honoraires
Précisez ce qui est réalisé pendant les plages prévues, ce qui peut être traité entre deux présences et comment une demande supplémentaire est chiffrée. Les déplacements, les relais et la préparation des réunions font partie des points à cadrer.
Voir les tarifs indicatifs RHLe devis précise les livrables, le rythme d’intervention, le budget, la durée de la mission, le préavis et les modalités d’ajustement. Les conditions de l’offre Finance ne s’appliquent pas automatiquement à une mission RH.
Des rôles distincts, une coordination utile
Le DRH accompagne l’organisation et les équipes. Le DAF éclaire le budget, la masse salariale et les arbitrages financiers. Une mission RH peut être définie indépendamment de notre direction financière externalisée.
Les sujets de droit du travail, de paie et de conformité nécessitant une compétence spécialisée sont coordonnés avec les professionnels concernés. Le périmètre de chacun doit être explicite.
Pour préciser les responsabilités, consultez la définition du DRH externalisé. Le choix d’un SIRH vient ensuite : notre analyse de Factorial présente les critères à vérifier selon vos processus, vos droits d’accès et votre prestataire de paie.
Approfondir votre besoin RH
Recrutement et intégration ↗
Cadrer les postes, organiser la sélection et préparer l’arrivée des collaborateurs.
Paie et coordination ↗
Organiser les variables, les contrôles et les échanges avec le prestataire de paie.
Conformité et relations sociales ↗
Identifier les sujets à traiter et coordonner les spécialistes compétents.
Formation et développement ↗
Structurer les besoins des équipes, les actions et leur suivi avec les managers.
Questions fréquentes
Combien de jours intervient le DRH ?
Le rythme dépend des priorités, du nombre d’équipes à accompagner et des ressources internes. Il est défini au cadrage, puis réexaminé aux points de suivi. Le temps partagé ne signifie pas une disponibilité permanente.
Comment traiter les demandes entre deux interventions ?
Les canaux, les interlocuteurs relais et les modalités de traitement des urgences doivent être convenus dès le départ. Les sujets nécessitant un spécialiste sont orientés vers le conseil ou le prestataire compétent.
Comment se termine ou se transmet la mission ?
La durée, le préavis et la passation sont précisés dans la proposition. Un état des sujets en cours, des documents et des responsabilités facilite la reprise par votre équipe ou un futur DRH interne.
Mis à jour le · Votre interlocuteur RH : Borith Biv
Quelles priorités RH souhaitez-vous traiter ?
Présentez vos équipes, les sujets ouverts et les échéances. Le premier échange permet de préciser les travaux utiles, les responsabilités et le rythme.
Parlons de votre besoin RH