Lo esencial
1 de septiembre de 2026: recepción de facturas dentro del ámbito francés.
1 de septiembre de 2027: emisión y e-reporting de pymes y microempresas francesas.
Factur-X, UBL y CII: formatos que verificar con la PA.
« Primer error que evitar: creer que el software cubre todos los flujos sin haber identificado las fuentes de ventas. »
Sébastien Doat, CFO · Cita traducida del francés
¿Qué contiene una factura Factur-X?
El estándar híbrido utiliza un PDF/A-3 con un archivo XML. La representación visual sirve al lector; los datos estructurados permiten automatización. Los perfiles ofrecen distintos niveles de detalle. Proveedor y plataforma deben confirmar perfil y datos necesarios.
¿Cómo controlar una factura y su abono?
Un abono debe conservar el vínculo con la factura original y la coherencia de los datos estructurados. Ejemplo didáctico: se factura una prestación y posteriormente se emite un abono parcial. Controlamos la referencia inicial, importes, IVA y destinatario, seguidos del estado recibido y del asiento contable.
¿Qué controles de aceptación realizar sobre formatos?
La aceptación comprueba documento, datos, reglas técnicas y circuito. Separamos cuatro controles para identificar con precisión la causa de una anomalía.
- Documento: ¿incluye el formato anunciado y el XML?
- Datos: ¿son coherentes importes, identificadores y referencias?
- Técnica: ¿supera controles de estructura y reglas de negocio?
- Circuito: ¿llega al destinatario correcto con retorno utilizable?
¿En qué se diferencian Factur-X, UBL, CII y PDF?
La diferencia está en la estructura y lectura de datos por el software. XML significa lenguaje de marcado extensible. UBL significa Universal Business Language; CII, Cross Industry Invoice. Factur-X combina representación PDF y archivo XML CII. Preguntamos qué formato y perfil admite el circuito real.
Un PDF ordinario contiene una representación visual, no necesariamente datos estructurados. El reconocimiento de caracteres ayuda a leer, pero no convierte por sí solo un envío por correo en circuito reglamentario. Distinguimos documento, datos y transmisión para no evaluar cumplimiento únicamente por apariencia.
| Formato | Contenido | Control financiero |
|---|---|---|
| PDF ordinario | Representación legible | No demuestra estructura ni circuito reglamentario |
| Factur-X | PDF/A-3 con XML CII integrado | Coherencia entre imagen y datos |
| UBL | Datos XML estructurados | Campos, referencias y reglas de negocio |
| CII | Datos XML estructurados | Campos, referencias y reglas de negocio |
¿Qué campos controlar en una factura estructurada?
El control verifica identidad, referencias, fechas e importes. El SIREN identifica empresa francesa con nueve cifras; el SIRET, establecimiento con catorce. Distinguimos entidad jurídica, establecimiento y destinatario. Una razón social parecida no basta para asignar la factura al tercero correcto.
El IVA debe ser coherente con líneas y totales. Comparamos bases, impuesto y total. En un abono verificamos referencia original y sentido de corrección. Redondeos y descuentos se prueban con reglas del formato, sin modificarlos arbitrariamente para lograr validación.
El control conserva referencias necesarias para conciliación y pago. Pregunte cómo circulan entre ERP, plataforma y contabilidad. Un archivo aceptado técnicamente puede ser difícil de utilizar si desaparece una referencia de pedido o factura. Incluimos esta necesidad en las pruebas.
« La factura electrónica no crea el desorden: lo hace visible y bloqueante. »
Sébastien Doat, CFO · Cita traducida del francés
¿Por qué el formato no demuestra por sí solo la recepción?
La factura debe ser estructurada y llegar al destinatario correcto por el circuito previsto. La plataforma autorizada (PA), anteriormente PDP, realiza funciones reglamentarias; PDP significaba plateforme de dématérialisation partenaire. El portal público francés (PPF) aporta directorio y concentración de datos. La dirección electrónica sirve para enrutamiento, más allá del correo.
La prueba sigue una factura desde origen hasta un retorno utilizable por finanzas. Comprobamos destinatario, estado y referencias. Ante un rechazo, el procedimiento indica dónde corregir y cómo repetir sin duplicar. Un archivo en una carpeta de exportación no demuestra recepción ni conciliación.
Los formatos no cambian el ámbito fiscal. Una venta B2C o internacional puede requerir e-reporting; los datos de pago tienen sus propias condiciones. Archivo, matriz y calendario se prueban juntos. Evitamos tratar todos los documentos como facturas B2B nacionales.
¿Cómo documentar pruebas de aceptación de formatos?
Las pruebas asocian resultado esperado a cada archivo y conservan resultado obtenido. Recomendamos factura sencilla, abono, anticipo y rechazo según actividad. Anote formato, perfil, versión y fecha. El expediente permite repetir escenarios tras cambios de conector o configuración.
Finanzas valida coherencia de negocio; el proveedor confirma capacidades técnicas y formatos admitidos. Conectamos controles en el acta, con anomalías y resolución. Una captura del PDF complementa el expediente, pero no sustituye controles XML ni respuesta de plataforma.
La última prueba trata la autonomía. Quien opera el circuito debe identificar un rechazo, localizar origen y conservar corrección. Recomendamos adjuntar procedimiento al expediente. El control sigue utilizable durante cierre, ausencias o cambios de interlocutor tecnológico.
¿Cómo verificar el retorno de la factura a contabilidad?
El retorno contable conserva tercero, referencia e importes utilizados para conciliar. Siga una factura de prueba hasta visualizarla en contabilidad. Compruebe que documento consultable y datos importados coinciden. Aceptación por plataforma no demuestra que su entorno conserve información para el punteo. Registre qué referencia conecta origen, transmisión, asiento y pago para seguir una operación, en lugar de cuatro registros desconectados que requieren reconstrucción manual.
Un abono llega a factura y entidad correctas. Un pago parcial se explica sin modificar la venta original. Probamos transmisión y conciliación por separado. Conserve referencias antes y después para localizar rupturas en ERP, conector o importación. Si falta una referencia útil, pregunte si configuración o correspondencias pueden preservarla antes de aceptar trabajo manual como solución operativa. La incidencia se mantiene abierta hasta verificar el resultado.
El procedimiento sigue siendo legible para finanzas. Describe documento esperado, datos esenciales y acción si falta referencia. Mantenga ejemplos didácticos separados de documentos reales y conserve acta propia de pruebas. Así se retoma el control durante cierre, tras cambios de configuración o al sustituir un interlocutor. Un control reproducible indica dónde guardar evidencia y cómo otra persona repite el mismo escenario sin depender de explicaciones informales.
Preguntas frecuentes
¿Basta un PDF enviado por correo electrónico?
No, un PDF ordinario enviado por correo no constituye el circuito reglamentario francés. Los datos deben ser estructurados y circular por una plataforma autorizada para operaciones incluidas. Factur-X combina PDF legible y datos XML, pero también se controla enrutamiento.
¿Contiene Factur-X un archivo XML?
Sí, Factur-X combina PDF/A-3 legible y XML CII integrado. Los datos deben ser coherentes con representación visual. Confirme perfil admitido con proveedor y PA.
¿Son UBL y CII formatos estructurados?
Sí, UBL y CII describen datos XML estructurados. No equivalen a un PDF ordinario. Verifique campos, reglas y compatibilidad del circuito.
¿Demuestra un archivo válido que el cliente recibió la factura?
No, hay que comprobar enrutamiento y estado recibido. Conserve dirección, referencias y resultado. Validez del archivo y recepción son controles distintos.
¿Cuándo termina la implantación?
La implantación está lista cuando funcionan escenarios representativos y el equipo gestiona un rechazo completo. Conserve acta, anomalías resueltas y procedimiento. Activar una suscripción no basta.
¿Desde cuándo debe una pyme emitir facturas electrónicas?
El 1 de septiembre de 2027 para pymes y microempresas dentro del ámbito francés. La recepción es obligatoria desde el 1 de septiembre de 2026 para empresas sujetas concernidas. Grandes empresas y de tamaño intermedio siguen el plazo de emisión de 2026.