CFO y director de RR. HH. externalizado: coordinar responsabilidades

¿Qué responsabilidades tienen el CFO y el director de RR. HH.?

El Director financiero externo monitorea los balances financieros, prepara pronósticos e informa las decisiones de inversión. el Director de RR. HH. externo trabaja en organización, contratación, prácticas de recursos humanos y apoyo a los directivos. El directivo conserva las decisiones y elecciones estratégicas de su empleador.

El reparto de responsabilidades debe ser explícito: ¿quién prepara las opciones, quién valida, quién ejecuta y quién controla? Una reunión conjunta no sustituye a esta distribución. Los asuntos legales especializados o de nómina se manejan con los profesionales adecuados.

Ejemplo de trabajo conjunto: preparación para la contratación

Imaginemos una Pyme que planea fortalecer su equipo comercial. Este ejemplo es educativo y no describe la misión de un cliente.

1. El director y gerente especifican la necesidad operativa y los resultados esperados.
2. El director financiero revisa el costo total, los supuestos de ingresos y el efecto en el flujo de caja.
3. El director de RR. HH. ayuda a definir el rol, los criterios, el proceso de selección y las condiciones de integración.
4. El gerente arbitra el cronograma y el presupuesto, luego el equipo monitorea la implementación.

El presupuesto no es suficiente para decidir la contratación: también cuenta la capacidad del responsable para acoger y apoyar a la persona. Por el contrario, es necesario comparar una necesidad operativa con los medios disponibles. el reclutamiento e integración puede estar sujeto a un alcance específico.

Distinguir entre coordinación de recursos humanos, producción de nóminas y control financiero

Los datos sobre ausencias, remuneraciones y movimientos del personal deberán circular entre personas autorizadas. La elaboración de boletines, control de variables, validación y contabilidad son etapas distintas.

Definir cronograma, listado de responsabilidades y manejo de desvíos. Una interfaz entre software no elimina los controles humanos. La misión del director de RR. HH. no incluye automáticamente la producción de boletines: se debe identificar el proveedor del servicio, los países cubiertos y los compromisos.

Mira cómo organizar la nómina y sus controles y elige el herramientas de nómina dependiendo de las responsabilidades retenidas.

Comparar presupuestos con alcance equivalente

Dos presupuestos sólo son comparables si el trabajo, el tiempo involucrado, las habilidades y la disponibilidad son comparables. Distinguir entre los honorarios del CFO, los de la misión de RRHH, los servicios de nómina y el asesoramiento especializado. Agregue los recursos internos necesarios.

Se debe calcular un ahorro para su organización y un período definido. No se puede deducir de un porcentaje genérico. Mira el Tarifas de director financiero para el ámbito de Finanzas y solicitar una propuesta detallada de Recursos Humanos para el trabajo en cuestión.

¿Se debe elegir la misma firma para ambas funciones?

Una misma empresa puede facilitar los intercambios si se coordinan eficazmente los contactos, las herramientas y las responsabilidades. Los proveedores separados también pueden trabajar eficazmente con un marco claro. El criterio es la calidad de la organización, no la etiqueta del proveedor.

El departamento de Recursos Humanos se puede configurar independientemente de Finanzas. el un tiempo parcial es adecuado para uso regular con relés internos; una presencia diaria duradera puede justificar una posición interna. Una tarea aislada puede ser responsabilidad de un proveedor de servicios especializado.

Para prepararse para un intercambio, describa su equipo, sus partes interesadas actuales, las decisiones a tomar y las dificultades de coordinación. Presenta tu necesidad de organización.